1. 在获得来美签证后，所有新生可使用 FACSS 新生信息管理系统（Newcomers Information Management System （NIMS））登记。网址为 http://pickup.uflchina.org 。新生必须使用完全真实的信息，并使用最常用的 Email 邮箱进行注册。所有 FACSS 的重要文件将发送到您提供的这个 Email 地址。
2. 每位新生必须自己注册，且只能注册一次。凡是成功注册申请接机及临时住宿的同学,FACSS可兑现上一章节中相关的承诺.对于未能完成这一过程,也未在抵达美国前通过其他渠道联系FACSS的同学,FACSS会尽量代为安排接机及临时住宿,但资源原则上会被优先安排给已注册的同学.
3. 注册时，您需要设置一个用户名和密码。这样可以保证您从返系统修改并更新自己的信息。个人信息必须完全准确无误。认真填写自己的院系，VISA 种类等重要信息。
4. 输入行程：在注册时如果您还没有购买机票，可以暂时不用填写机票信息。一旦购买完机票，请您第一时间用您的用户名和密码登入系统并输入完整的机票信息。我们需要您的从离开中国国境的那一班航班起，及之后的所有航班信息。例子：如果您的行程是沈阳-上海-亚特兰大-甘城，那么我们需要您提供上海-亚特兰大-甘城的所有航班信息。
5. 对于结伴成行的新同学,即便您的同伴已经成功进行注册,您仍需本人完成接机注册程序,以便于FACSS妥善的统筹安排志愿者接机及临时住宿资源.
6. 如果您有孩子随行，请通过系统输入您孩子的年龄和身高等信息。佛罗里达州州法要求车辆使用专用座椅承载身高不够的孩子。FACSS 会对此情况做特殊安排。
7. 临时住宿：注册过程中会问您是否需要临时住宿，如果您需要，请务必在相应位置打勾。如果您有健康上或者其他特殊要求，请事先联系我们。
8. 寻找室友：系统会问您是否在寻找室友，如果您选择是，您的信息可以被其他寻找室友的新生看到，以方便大家联系．如果不想公开自己的信息，可将自己的信息设置成保密。
9. 个人资料共享：NIMS 系统可以提供多种不同的方式寻找与自己兴趣相近的新生，比如查询同行飞友等．每个用户都可将自己的信息公开或者保密．如果选择保密自己的信息，那么别的用户将无法通过 NIMS 系统查询到您。