FACSS计划为今年新生提供机场接机服务，临时住宿服务，和初到三天一条龙系列服务。为了更好地统筹和组织新生接待工作，也为了让志愿者们更好地了解我们的工作流程安排，FACSS就上述三项服务制定了若干条规定，请仔细阅读如下详细说明。
为了更好组织新生接机工作，也为了让志愿者更好的了解我们的工作安排，FACSS就志愿者接机工作制定以下几条规则：
1． 考虑到志愿者在提供此项服务中会涉及到的一定数额的预付费用，比如汽油费，过路费，机场停车费和车辆损耗费等，FACSS建议所有接受此项服务的新生向志愿者本人表示一定的感谢。FACSS建议的数字如下：
| 机场 | 预计往返时间 | 预计费用 |
| Gainesville | 40min | $0 |
| Jacksonville | 4hrs | $50 |
| Orlando | 5hrs | $70 |
2．对于前往GNV机场接机两次或以上的志愿者同学，FACSS将从来自本地商家的赞助中出资，为每位同学发放一张面值10美金的Walmart giftcard，聊表对志愿者无私贡献的敬意。
3． 为感谢广大志愿者的的热情奉献，FACSS将为每位志愿者预留两张FACSS 2012年春节联欢晚会门票，并于春晚前一周联系领取。
4． 志愿者的分配：FACSS将对新生信息管理系统和志愿者信息管理系统进行匹配，最大程度根据相同院系原则安排志愿者。完成匹配安排后，FACSS会第一时间通过电话与每位志愿者进行时间确认。确认后，FACSS会向每位确认志愿者发送一封Email予以书面再次确认。Email会附带一份pdf文件，内容包含所接新生的详细航班信息和各类注意事项。在志愿者接机当天，FACSS会再次跟志愿者进行电话确认，以确保接机工作的顺利完成。最后，在志愿者接到新生后，请尽快通过指点联系方式与FACSS予以确认，以便新生接待的后续工作顺利展开。
5． 紧急时间冲突：已确定接机对象的志愿者，如遇紧急情况不能前往，请尽量在飞机到达前3天通知FACSS，使我们有充足时间重新寻找志愿者并通知所接新生。FACSS希望志愿者能克服各种困难尽量如约前往。再次感谢您的理解和大力支持！
6． 到达时间：时间定义以飞机到达机场时间为准。请志愿者根据分配的机场做好准备，提前出发，并准点到达。志愿者在出发前，请登入航空公司或机场网站查询航班是否延误。
7． 租车：鉴于相对高昂的租车费用，FACSS不支持志愿者租车前往。
8． 我们由衷地提醒志愿者注意行车安全，出发前务必确保良好车况。FACSS不予报销接机过程中发生的交通罚单，请志愿者遵章守纪，安全驾驶。万一发生半路抛锚，FACSS可支付一半的towing fee，不承担维修费用。